AbsenRobot, Solusi Absensi Pembelajaran Jarak Jauh di Masa Covid-19

COVID-19 memaksa mayoritas sekolah di Indonesia melakukan pembelajaran jarak jauh, atau lebih dikenal dengan istilah BDR (Belajar di Rumah). Beberapa sekolah (termasuk tempat saya mengajar) menggunakan Moodle, Zoom, dan Telegram. Saya pikir, satu CMS dan dua layanan ini adalah kombinasi terbaik. Moodle bisa dipindah-pindah servernya. Saat sebelum ada Covid-19, server ditaruh di sekolah. Setelah ada Covid-19, server dipindah ke VPS (di luar sekolah), misalkan di Gedung Cyber Jakarta atau di Singapura. Pemindahan server ini untuk menjamin server lancar diakses dari rumah.

Masalahnya adalah, sulit mencatat kapan seorang siswa mulai melakukan aktivitas pembelajaran. Walau pun di Moodle ada plugin Attendance, tetap saja dirasa kurang praktis.

Maka dibuatlah bot Telegram bernama AbsenRobot.
Penggunaan bot ini cukup mudah. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Guru membuat group di Telegram.
2. Ketik AbsenRobot untuk mengundang bot ini masuk ke grup.
3. Beri nama grup tersebut misalkan: Kelas XI MM 1.
4. Dapatkan link undangan, lalu beritahukan link ini di Moodle.

Untuk memulai absensi, Creator (Owner) atau Admin, mengetik:
/mulai@AbsenRobot

Siswa mulai mengabsen dengan menekan tombol “Hadir”. Di situ langsung muncul jam dan menit. Daftar diurut berdasarkan abjad nama.

Untuk menutup Absensi, Creator (Owner) mengetik:
/selesai@AbsenRobot

MELONJAK DRASTIS

Di luar dugaan, hanya dalam waktu 2½ bulan, tepatnya pada tanggal 22 Juli 2020, AbsenRobot telah dipakai oleh 2360 grup Telegram. Di antaranya adalah grup milik lembaga kursus, sekolah, dan perguruan tinggi. Selang satu hari berikutnya, yaitu pada tanggal 23 Juli 2020, penggunanya telah mencapai 2855 grup. Padahal 3 hari sebelumnya, masih 1644 grup. Banyaknya grup ini di satu sisi tentu patut disyukuri, sebab artinya aplikasi buatan saya dipandang berguna bagi masyarakat. Tapi di sisi lain, membuat server yang semula di Vultr, terpaksa harus dipindah ke server lain yang lebih baik kinerjanya. Akhirnya saya memilih Google Cloud, dengan data center di Eropa Tengah (Frankfurt, Jerman). Alasannya agar lebih dekat dengan server Telegram.

Alhamdulillah, setelah server dipindah, AbsenRobot bisa berfungsi lancar. Selama 2 hari lalu, AbsenRobot sempat tersendat-sendat karena terlalu banyak yang memakai.

AbsenRobot masih sepenuhnya dibiayai dari dana pribadi, dan gratis digunakan oleh siapa pun. Semoga aplikasi ini berguna bagi pendidikan di Indonesia.

Informasi lebih lengkap bisa dilihat di https://www.AbsenRobot.com